Secretaria e alunos
Cadastro completo, RA, foto, documentos, status do aluno, busca rápida e histórico organizado.
Benefício: atendimento mais rápido.
Sistema de gestão escolar online
Gestão escolar completa para quem quer menos planilhas e mais controle.
Centralize secretaria, financeiro, matrículas, comunicação, cursos, turmas e rotina escolar em um sistema simples, seguro e profissional. Para instituições com polos, cada polo pode ter um sistema individualizado, integrado e acessível pelo sistema central.
- Secretaria, alunos e responsáveis em um só lugar
- Controle financeiro escolar com parcelas e status
- Polos com sistema individualizado e acesso pelo central
- Comunicação por e-mail, WhatsApp e notificações
Demonstração sem compromisso.
175 escolas atendidas
20000 alunos
Suporte especializado
Sistema online
Acesso por perfil
Problema
Sua escola ainda perde tempo com controles espalhados?
Quando cada área usa uma planilha, um caderno ou uma conversa de WhatsApp diferente, a equipe perde tempo procurando informações e refazendo processos que poderiam estar centralizados.
- Planilhas diferentes para cada área
- Secretaria respondendo dúvidas repetidas
- Falta de histórico do aluno
- Cobranças difíceis de acompanhar
- Matrículas sem visão centralizada
- Comunicação manual e descentralizada
- Unidades e polos sem acompanhamento separado
Solução
Tudo o que sua equipe precisa para administrar melhor a escola.
O Sistema de Gestão Escolar Publiqo reúne os processos essenciais da instituição em uma plataforma online para melhorar controle, produtividade, comunicação e profissionalização da gestão escolar. Para clientes que trabalham com polos, a estrutura permite sistemas individualizados integrados ao sistema central.
Módulos
Software de gestão escolar com módulos para a rotina real da instituição.
Cards objetivos para cada área da operação escolar, com foco em menos retrabalho, mais clareza no dia a dia e possibilidade de polos com sistemas individualizados.
Responsáveis
Cadastro de responsáveis, vínculo com aluno, parentesco e contato por e-mail ou WhatsApp.
Benefício: comunicação familiar mais clara.Matrículas e cursos
Gestão de matrícula por curso ou pacote, status, histórico, conclusão, certificados e turmas.
Benefício: visão centralizada das matrículas.Financeiro
Controle de carnês, parcelas, confirmação de pagamento, status e vida financeira do aluno.
Benefício: acompanhamento financeiro organizado.Comunicação
E-mails automáticos, mensagens via WhatsApp e notificações internas para a equipe.
Benefício: menos dependência de controles manuais.Provas e pedagógico
Cadastro de provas, questões, conclusão e apoio à organização acadêmica.
Benefício: rotina pedagógica mais estruturada.Turmas e salas
Controle de salas, capacidade, equipamentos, status, turmas por dia e aniversariantes.
Benefício: operação mais previsível.Segurança
Usuários, permissões, perfis de acesso, área restrita e logs de atividades importantes.
Benefício: mais rastreabilidade administrativa.Polos individualizados
Cada polo pode operar em um sistema próprio, integrado e acessível pelo sistema central da instituição.
Benefício: autonomia local com conexão central.
Polos
Polos com sistema próprio, conectados ao sistema central.
Quando sua operação possui mais de um polo, cada polo pode funcionar em um sistema individualizado. O sistema central facilita o acesso e a integração, sem misturar rotinas que precisam funcionar de forma independente.
Sistema por polo
Cada polo pode ter seu próprio ambiente de gestão, com operação individualizada.
Benefício: autonomia para cada polo.Acesso pelo central
O sistema principal facilita o acesso aos polos integrados, sem depender de controles manuais.
Benefício: conexão entre central e polos.Divisão de valores
Acompanhe informações financeiras e divisão de valores respeitando a independência de cada polo.
Benefício: financeiro mais transparente.Gestão conectada
Trabalhe com polos separados, mas integrados ao sistema principal para facilitar acompanhamento e acesso.
Benefício: independência com conexão.
Antes e depois
Da operação manual para uma gestão escolar profissional.
Antes do sistema
Depois do sistema
Planilhas e controles separados
Dados centralizados
Informações espalhadas
Secretaria mais produtiva
Atendimento lento
Acompanhamento de matrículas
Financeiro manual
Controle de parcelas
Falta de histórico
Comunicação automatizada
Comunicação descentralizada
Gestão profissional
Polos operando sem conexão com a central
Polos com sistemas próprios integrados ao central
Como funciona
Quatro passos para organizar a rotina escolar.
Cadastre a base
Inclua alunos, responsáveis, cursos, pacotes, turmas, salas e polos, quando houver.
Organize a operação
Controle matrículas, histórico, parcelas, status e documentos.
Automatize comunicações
Use e-mails, WhatsApp e notificações internas para reduzir tarefas manuais.
Acompanhe com clareza
Tenha mais controle da rotina e informações para decisões mais seguras.
Por perfil
Benefícios para cada pessoa que participa da gestão escolar.
Para o diretor
Visão geral da instituição para acompanhar operação, atendimento e tomada de decisão.
Para a secretaria
Menos retrabalho em cadastros, buscas, matrículas, documentos e atendimento.
Para o financeiro
Controle de parcelas, carnês, pagamentos, status e histórico financeiro do aluno.
Para a coordenação
Organização acadêmica com cursos, turmas, provas, questões e conclusão.
Para responsáveis
Comunicação mais clara, dados atualizados e relação mais organizada com a instituição.
Para mantenedores
Processos digitais que aumentam a percepção de profissionalismo da escola.
Para redes e polos
Polos com sistemas individualizados, integrados e acessíveis pelo sistema central.
Captação e crescimento
Uma escola organizada transmite mais confiança.
Processos digitais, comunicação rápida e dados organizados melhoram a percepção de profissionalismo da instituição. Isso ajuda sua equipe comercial, secretaria e direção a atender famílias e alunos com mais clareza, sem prometer resultados garantidos.
Segurança e LGPD
Controle de acesso e boas práticas de proteção de dados.
O sistema foi pensado para apoiar uma rotina mais segura, com área restrita, usuários, permissões, logs de atividades e uso responsável das informações escolares.
Acesso restrito
Controle quem acessa áreas e informações importantes da instituição.
Perfis e permissões
Usuários com permissões de acordo com suas responsabilidades internas.
Logs administrativos
Registros de ações importantes para apoiar rastreabilidade e controle.
Demonstração
Veja o sistema funcionando na prática.
Em uma demonstração rápida, mostramos como sua escola pode organizar secretaria, matrículas, financeiro e comunicação, além de avaliar se faz sentido conectar polos individualizados ao sistema central.
Agendar demonstração gratuita
Preencha os dados principais. Os detalhes da instituição podem ser alinhados no primeiro atendimento.
FAQ
Perguntas frequentes sobre o sistema escolar online.
O sistema serve para escolas pequenas?
Sim. A plataforma pode ser usada por instituições com secretaria enxuta que precisam organizar dados, matrículas, financeiro e comunicação sem aumentar a complexidade.
Serve para cursos livres?
Sim. O sistema para cursos livres permite organizar alunos, responsáveis, cursos, pacotes, turmas, conclusões e certificados.
Serve para escolas de idiomas?
Sim. Escolas de idiomas podem controlar alunos, horários, mensalidades, turmas, histórico e comunicação com responsáveis ou alunos.
Posso cadastrar responsáveis?
Sim. É possível cadastrar responsáveis, vínculo com aluno, parentesco e dados de contato para melhorar a comunicação escolar.
O sistema ajuda no controle financeiro escolar?
Sim. Ele apoia o controle de carnês, parcelas, confirmação de pagamento, status e histórico financeiro do aluno.
Tem comunicação por WhatsApp?
Sim. A plataforma contempla comunicação por WhatsApp, e-mails automáticos e notificações internas para a equipe administrativa.
Tem controle de permissões?
Sim. O sistema possui usuários, perfis de acesso, permissões, área restrita e mensagens de acesso negado quando necessário.
É possível organizar cursos e turmas?
Sim. Você pode organizar cursos, pacotes, turmas por dia, status de matrícula, histórico e conclusão.
Como funciona a estrutura de polos?
O polo pode funcionar como um segundo sistema, individualizado e integrado ao sistema principal. Assim, cada polo mantém sua própria operação, mas pode ser acessado com facilidade pelo sistema central.
Preciso instalar algo?
Não. O sistema é online e pode ser acessado pela internet, conforme as permissões de cada usuário.
Como funciona a demonstração?
Após o envio do formulário, a equipe entra em contato para entender sua realidade e apresentar os recursos mais relevantes para sua instituição.
Como começo a usar?
O primeiro passo é solicitar uma demonstração. Depois disso, a equipe orienta a melhor forma de implantação conforme o tamanho e a rotina da instituição.